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  • Règlement du concours 2014 / 2014 Regulation

    Telecharger le reglement en français ICI
    Download the regulation form in english HERE

    FRANCAIS

    Article 1 – Principe directeur
    Le Comité d'organisation organise la 31ème édition du Festival International du Film de Montagne de Autrans du 3 au 7 décembre 2014. Il s'agit d'une manifestation compétitive.
    Ce concours est ouvert aux cinéastes professionnels et amateurs.
     
    Article 2 - Thèmes
    Films documentaires
    Toutes durées.
    Les films inscrits devront s’inscrire dans l’une des catégories suivantes :
    - Neige, glace et pôles.
    - Nature, vie animale et environnement de la montagne
    - Vie sociale et ethnologie en montagne
    - Aventure, exploration, expéditions et sports de montagne
     
    Films de fiction, Films d’animation et films expérimentaux
    Courts et longs métrages
    Tous les sujets sont admis à condition que le décor principal du film soit la montagne ou les pôles nord et sud.
     
    Catégorie « 1ères réalisation »
    Peuvent être inscrits des 1ers films dont le thème est la montagne (fictions, documentaires, animations, films expérimentaux).
    Les règles de participation sont les mêmes que pour les deux autres concours.
    Lors de la soirée « 1ere Réalisations », un extrait de 20 minutes maximum du film sera diffusé au public. Cet extrait sera fourni par le réalisateur en amont du festival.
    Une autre séance présentant les films dans leur intégralité sera proposée au public pendant le festival.
     
    « Soirée Adrénaline Session»
    Une soirée sera consacrée aux films de glisse et de sports extrêmes, ou tout autre film impliquant de la vitesse, de la hauteur, un engagement physique et/ou du matériel spécifique, mais surtout une notion de « fun ».
    Toutes les catégories de sport de glisse sont acceptées, que ce soit sur terre, neige, eau ou dans l’air.
    Les films comportant des scènes de type « jackass » sont exclus.
    Les films présentés lors de cette soirée concourent dans la catégorie documentaire générale du festival.
     
    Article 3 – Admissibilité des films
    Peuvent être inscrits tous les films dont le format de diffusion est du numérique, à l’exception de films n’existant que sur des supports physiques. Pour cela consulter la direction du festival.
    Pour les films de fiction, les supports HDCAM, 35mm et DCP sont acceptés.
    Les films en concours, tous genres confondus, ne doivent pas excéder 2 ans d'existence (2013 et 2014 uniquement)
    Les auteurs, producteurs ou réalisateurs peuvent soumettre plusieurs films au comité de sélection.
     
    La durée des films n’est pas limitée.
     
    Article 4 – Inscription
    La date limite d’inscription des films est le 1er août 2014.
    Aucune inscription ne sera acceptée au delà de cette date.
     
    Pour inscrire votre film, rendez vous sur le site du festival :

    Rubrique Espace Pro
    Inscription Film
     
    La fiche d’inscription doit être complétée en ligne.
    Tous les champs doivent être remplis.
    Votre inscriptions sera validée par l’équipe du festival. A réception du mail de confirmation, merci d’envoyer votre film selon les contraintes techniques énoncées dans l’article 6 du présent règlement.
     
    Dans l’idéal, le fichier envoyé pour la sélection est le même que celui qui sera utilisé pour la diffusion (Voir article 6 du présent règlement). Si ce n’est pas le cas, merci de le préciser à l’équipe du festival.
    Pour tout film non disponible sur support numérique, contacter le festival : info@festival-autrans.com
     
    La copie de sélection du film sera conservée par le festival pour ses archives et pour les besoins du centre de documentation du festival en consultation libre sur place, au festival.
     
    En cas de sélection de votre film, vous vous engagez à fournir au festival l’ensemble des éléments listés dans l’article 5 du présent règlement.
     
    L’inscription des films est gratuite et suppose l’acceptation du présent règlement.
     
    Article 5 – Films sélectionnés
    En cas de sélection de votre film, vous vous engagez à pouvoir fournir au festival, au plus tard le 15 septembre 2014, par voie postale ou par mail, les éléments suivants :
    * 2  photos représentatives du film (300dpi minimum) dont la publication sera considérée comme autorisée et gratuite pour les besoins du festival et par le service de presse de ce dernier, notamment pour les affiches, cartes postales, dossiers de presse, dossiers de partenariat et tout autre support de communication à usage exclusif pour les besoins du festival.
    (Mentionner le crédit des photos sur le fichier de la photo, précédé du symbol ©.
    Ex de nom de fichier : PhotoFilmY©annefarrer.jpg)
    * 1 synopsis complet en français ou en anglais.
    * 1 synopsis de 200 caractères MAXIMUM pour les besoins du programme
    * 1 photo du réalisateur
    (Mentionner le crédit des photos sur le fichier de la photo, précédé du symbol ©.
    Ex de nom de fichier : PhotoRéalisateurZ©annefarrer.jpg)
    * 1 Curriculum Vitae du réalisateur
    * Pour les films étrangers, joindre la liste des dialogues en langue originale si votre film n’existe pas en version française doublée ou sous-titrée.
     
    Ces données pourront être publiées dans le programme ainsi que sur le site internet du festival ou sur tout support de communication propre au Festival. Ces documents resteront la propriété du Festival.
     
    En cas de sélection de votre film, vous vous engagez également à fournir au festival, au plus tard le 10 novembre 2014
    * Votre film en fichier numérique selon les normes de diffusion énoncées dans l’article 6.
    * Un teaser de votre film pour les besoins de communication du festival (site internet, presse, etc)
    * Un extrait de votre film de 30 secondes environ (remise des prix du festival, presse, etc)
     
    Article 6 – Copies de diffusion
    Si le fichier du film que vous envoyez pour la sélection n’est pas le même que le fichier de diffusion, nous vous rappelons que les fichiers définitifs de diffusion devront parvenir au festival au plus tard le 10 novembre 2014.
     
    Normes des Fichiers numériques:
    Encapsulation: Mpeg4
    Le fichier du film pour diffusion doit être fourni en HD 1920x1080 (soit en 25p, soit en 50i)
    Video: codec H264
    Audio: codec AAC
    Débit maximum 20Mbs/s
    (Attention: pas de ProRes - Format de montage Apple)
     
    Moyens de transfert des fichiers

    • Dépôt de votre film sur un serveur dédié (disponible au printemps)
    • Clé USB ou disc dur
    • Carte SD
    • DVD de données
    • BluRay de données
    • BluRay format Video non crypté

     
    Ce matériel vous sera retourné par voie postale une fois le festival terminé.
     
    Films étrangers
    Votre film existe en version française doublée ou sous-titrée : fournir la version française doublée ou sous-titrée
    Votre film n’existe pas en version française : joindre la liste des dialogues avec time-codes, si possible au format de fichier SRT. Joindre votre fichier de diffusion impérativement sans aucun sous-titres.
     
    Article 7 – Frais d’envoi
    Les frais d'envoi de documents de tous les films inscrits, qu'ils participent ou non à la compétition, sont à la charge des participants. Le Festival prend en charge les frais de retour des supports des films sélectionnés en colis recommandé.
     
    Article 8 - Sélection
    L’admission  des  oeuvres  dans la compétition est la seule compétence du comité de sélection. La direction du Festival peut accepter ou inviter des films présentant un intérêt particulier quelle que soit leur année de production à condition qu’ils se rapportent aux thèmes du festival.
    Résultats de la sélection vers le 30 aout 2014.
     
    Article 9 – Obligations
    Nous informons tous les concurrents que les films qui seront sélectionnés pour la compétition pourront être diffusés à l’occasion d’autres manifestations non commerciales dans le cadre de la promotion générale du festival, ainsi que dans le cadre des projections scolaires ou des projections lors des « Estivales du Festival », manifestation relai du mois de juillet du Festival du Film de Montagne à Autrans.
    Le réalisateur sera informé de ces éventuelles diffusions.
    Les films faisant parti du palmarès du Festival pourront être rediffusés pour les besoins de promotion du festival.
    Les films pourront être intégrés dans un programme spécifique à destination des adhérents de la FFCAM avec un contrat spécifique à ce sujet, soumis à l’accord des aux réalisateurs concernés.
    Pour toute autre projection extérieure, un accord spécifique sera demandé au réalisateur.
    Des extraits pourront être projetés à la télévision ou dans les salles de cinéma, ou pour tout autre besoin de promotion du festival, sauf opposition écrite et transmise à l’organisateur en même temps que le bulletin d’inscription. Des extraits des films pourront être mis à la disposition des partenaires du festival.
    Un extrait du film pourra être inclus dans le teaser promotionnel du festival, diffusé dans les salles, dans les lieux de promotion du festival, lors des projections délocalisées et sur le site internet.
     
    Les films sélectionnés seront conservés par le festival pour ses archives et pour les besoins du centre de documentation du festival en consultation libre sur place, au festival.
    En cas de rediffusion pour rétrospective, l’accord du réalisateur sera sollicité.
     
    Article 10 – Compétitions
    Les films sélectionnés entrent en compétition pour obtenir les prix suivants :
     
    Compétition Films Documentaires
    Le jury documentaire remettra les prix suivants :
    1. Grand Prix du Festival International du Film de Montagne d'Autrans
    2. Prix Alpinisme
    3. Prix Vie des hommes
    4. Prix Nature et Environnement
    5. Prix de la Meilleure réalisation technique cinéma
     
    Prix du Public
    1. Prix du public du film documentaire
    2. Prix du public du film de fiction ou du film d’animation ou expérimental de court métrage (longs métrages exclus)
     
    Compétition « 1ères réalisations »
    1. Prix de la 1ere réalisation
     
    Des prix spéciaux sont attribués par des partenaires du Festival, selon leurs conditions et par des jurys propres et indépendants du jury Films documentaires du Festival.
    Le jury Films documentaires du Festival n'est pas tenu d'attribuer tous les prix.
    Des dotations financières ou matérielles peuvent être attribuées aux lauréats des prix, selon le seul et unique jugement du comité d’organisation du festival.
    Les réalisateurs primés s'engagent à mentionner le prix dans leurs supports de communication de leur film et si possible dans le générique de leur film.
    Les prix sont uniques et indivisibles. Ils sont remis aux ayant droit.
    Les longs métrages de fiction, les longs métrages d’animation et les films expérimentaux peuvent être proposés au festival et être sélectionnés par le comité de sélection.
    Ils pourront être projetés pendant le festival mais n’entreront dans aucune catégorie en compétition.
     
    Article 11 - Représentation
    Les réalisateurs des films sélectionnés pourront être invités à venir présenter leur film lors des projections publiques, et ce dans les limites du nombre de personnes invitées prévues par le comité d'organisation.
    En cas de prise en charge de votre déplacement par le festival, seuls les billets de train seront pris en charge, jusqu’à la gare de Grenoble. Une navette prévue par le festival se chargera de votre transport entre Grenoble et Autrans.
    En cas de déplacement en voiture, le montant remboursé sera calculé sur la base d’une estimation de la distance par le site Mappy pour une petite voiture gazole (montant du péage + montant gazole).
     
    Un stand pourra être mis à leur disposition à la sortie des salles pour la vente de leurs DVD et livres.
     
    Article 12 - Programmation
    L'horaire et le rythme de présentation des films sélectionnés en compétition et des films programmés hors compétition seront effectués suivant des grilles de programmation établies par la direction du Festival sur la base des exigences d'organisation.
    Un même film pourra être diffusé plusieurs fois pendant le festival et dans des salles différentes.
     
    Article 13 - Responsabilités
    La direction, tout en ayant le plus grand soin des films inscrits, décline toute responsabilité pour les dommages qu'ils pourraient subir en cours de route, ou pendant la représentation ou la période où ils seront entre ses mains. Les participants sont invités à assurer le matériel fourni.
     
    Article 14– Marché du Film
    Pour les besoins du marché du film réservé aux professionnels pendant la durée du festival, il sera procédé à une mise à disposition pour les professionnels accrédités de tous les films inscrits au Festival et ce sans contrepartie financière.
     
    Article 15 - Engagement
    L'inscription des films sur la base de donnée internet du Festival du Film de Montagne implique l'acceptation de toutes les conditions établies par ce règlement.
     
    Pour tout envoi postal, l’adresse d’expédition est :
    Festival International du Film de Montagne
    2 rue du Cinéma
    38880 Autrans
    Pour les formalités douanières si nécessaires, contacter l’équipe du festival.
     
    Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter l’équipe du Festival
    info@festival-autrans.com
    www.festival-autrans.com
    Tél. : 04 76 95 77 80
    Fax. : 04 76 95 38 63 


    ENGLISH
    Article 1 - Principle
    The Organizing Committee organises the 31° International Mountain Film Festival from the 3rd to the 7th of december 2014.
    This competition is opened to professional and amateur filmmakers.
     
    Article 2 - Topics
    Documentary films
    Films submitted to the Festival should deal with the following topics :

    • Snow and ice
    • Mountain nature and environment
    • Social life and ethnology in a mountain environment
    • Adventure, exploration and mountain-expedition and sports.
     
    Fiction films, Animation films and experimental films
    Any topic is acceptable as long as the film main setting is the mountain, north or south pole.

     
    «First Film» prize
    May be submitted any first film whose theme is the mountain (fiction, documentary, animation).
    The participation rules are the same as for the other two competitions.
    During the «First Film» evening, a film strip of up to 20 minutes is prestended to the audience.
     
    «Adrenaline Addicts» evening
    An evening will be devoted to Xtrem sports films and boardsports or any other movie involving speed, height, physical and / or specific hardware commitment, but also a concept of "fun."
    We accept every kind of Xtrem sports (either on earth, snow, water or air) as long as it is no «Jackass».
    The films of this selection compete for the festival prices is documentaries.
     
    Article 3 - Films eligibility
    Film must be digital films. If not, please contact the festival organization for more details.
    If your film is selected, the Festival will send you a document providing technical specifications required for the copy that will be shown.The films in competition, whatever category, can’t be more than 2 years old.
    Authors, producers or directors can submit several films to the selection committee.
No duration limit.
     
    Article 4 - Entry
    The entry deadline for the films is august 1, 2013.
    No entries will be accepted beyond this date.
    The preselection viewing copy will be retained by the Festival for its archives.
     
    To register your film, please fill the form on the internet website

    Rubrique Espace Pro
    Inscription Film
     
    The file must be fully filled.
    The registration of your film will be accepted by the festival. You will receive a confirmation e-mail, then please submit your film according to technical dates listed in the article 6 of this regulation document.
     
    If you can, the file sent for the selection will be the same that the file for screening. See Article 6 for technical details.
    If your film is selected for competition, you will provide to the festival the elements required for communication on article 5.
     
    Article 5 - Selected films
    COMPULSORY ! When selected, you must provide to the festival :
    • 2 photos from the film (minimum 300 dpi) the publication of wich will be considered authorised and free of charge for the festival needs and for the festival press office. This includes posters, postcards, press kits, partnership form and any others means of communication  for the exclusive use for the purposes of the festival.
(Please refer the photo credit on the file name with the symbol ©)
    • 1 synopsis in French or English detailed enough.
    • 1 summary of 200 characters MAXIMUM for the programme’s needs.
    • 1 photo of the director (please refer the photo credit).
    • The director's CV (essential to compete for the first film Prize).
    • One filled copy of the technical entry form.
    • For  films in a foreign language : a French or English version of the spoken script or commentary,  for as much  as technically possible, subtitling or simultaneous translation during projection. Extension of the file : SRT. With timecodes.
    This information will be published in the program and on the festival website or in any medium of communication specific to the Festival. These documents will remain the property of Festival.
     
    Please send before the 10th of november
    • The film for screening
    • A teaser of the film for communication purposes
    • An extract of the film for the award ceremony and the press

     
    The shipping address is :
    Festival International du Film de Montagne
    2 rue du Cinéma
    38880 Autrans
    FRANCE
    For any custom or duty related question, please contact the Festival team.
     
    Film entry is free and implies the acceptance of these rules and regulations.
     
    Article 6 – Screening conditions
    Films selected for the 2014 competition must reach the Committee at last the 10th of November of 2014, if the file sent for selection is not the same that the one for the screening. Please inform the festival organization in that case.
    Files:
    Encapsulation: Mpeg4 / HD 1920x1080 (soit en 25p, soit en 50i)
    Video: codec H264
    Audio: codec AAC
    Débit maximum 20Mbs/s
    (No ProRes)
     
    Material accepted to send the film:
    Blu-Ray with datas
    DVD with datas
    Hard dic 
    USB key
    SD Card
    To be sent to:
    Festival du Film de Montagne d'Autrans
    2, rue du Cinéma
    38880 Autrans / France
     
    Article 7 - Shipping costs
    Forwarding charges of all films,  competing or not, will be at the participants expenses. The Festival will pay for returning the material by mail.
     
    Article 8 - Selection
    Selection for  the competition is  at the absolute discretion of the selection committee. However, the Festival directors may accept or invite specific films regardless of their year of production, providing that they deal with the subjects covered by the Festival.
    A confirmation e-mail, whether the film is selected or not, will be sent in the end of august 2014.
     
    Article 9 - Obligations
    We inform the competitors that the films which are selected for the competition may be shown for other non commercial events as part of the promotion of the festival or for FFCAM (who is a Festival co-organizer) animations, as well as part of screening for educationnal purposes or projections for the «Summer Festival», which is a relay event for the Mountain Film Festival in July. The directors will be informed of these broadcasts.
    For any other external projection, a specific agreement will be applied to the director.
    Film strips can be screend on television or in cinemas, or anything else to promote the festival, unless written objection is sent to the organizer with the entry form.
    Film strips may be included in the festival’s promotional teaser, release in cinemas, for the promotion of the festival, during relocated screenings and on the web site.
     
    Selected films will be kept by the festival pour its documentary center (Centre Culturel Européen de la Montagne).
     
    Article 10 - Competition
    Films compete for the following prizes :
    Documentary films :
    1. Autrans International Mountain Film Festival Best prize
    2. Mountaineering Prize
    3. Best social life and ethnology film
    4. Best  nature and environment film
    5. Best technical film for moutain cinema
    6 . Audience award for documentary films
     
    Fiction films, animated productions and experimental films
    1. Audience Award for fiction film short films
     
    First Films competition
    1. First Film Prize

     
    «Adrenaline Addicts» evening (ex Xtrem competition)
For the 2014 edition, the films in this category will compete in the same competition as documentary films and for the same prices.

    Special prizes are awarded by Festival partners according to their conditions.
    The jury is not requiered to attribute all the prizes.
    The award-winning directors commit to mention the prize in their communication medis and if possible in the credits of their film. 
    The awards are unique and indivisible. They are given to the beneficiary.
     
    Article 11 - Representation
    Selected directors are invited, as much as possible and within limits set by the Organising Committee, to come and introduce their film at the public shows. 
    Directors can sell some DVD in a dedicated place during the festival if they want.
     
    Article 12 - Programme
    The timetable and rythm for the shows of the competing and invited films will be set according to a programme established by the Festival directors based on organisation criteria.
    A film can be shown several times during the Festival in different projection rooms. 
     
    Article 13 - Responsabilities
    Although all movies participating to the competition will be treated with utmost care, the direction cannot assume any responsibility  for any damage they could suffer during shipment, while being shown or at any other time. Participants are therefore invited to insure their material accordingly. 
     
    Article 14 - Film market
    For the needs of the professional films market during the Festival, all films entered would be digitize without financial compensation.
     
    Article 15 - Commitment
    Entry to the Festival implies the acceptance of all rules and regulations stated in this document.
     
    Contact the organization for more details
    info@festival-autrans.com

    Autrans
    Festival International du Film d’Autrans
    38 880 Autrans
    Tél. +33 (0)4 76 95 30 70
    Fax +33 (0)4 76 95 38 63
    info@festival-autrans.com
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