Règlement du concours

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FRANCAIS

Article 1 – Principe directeur

Le Comité d'organisation organise la 30ème édition du Festival International du Film de Montagne de Autrans du 4 au 8 décembre 2013. Il s'agit d'une manifestation compétitive.

Ce concours est ouvert aux cinéastes professionnels et amateurs.

 

Article 2 - Thèmes

Films documentaires

Les films inscrits devront s’inscrire dans l’une des catégories suivantes :

- Neige et glace

- Nature et environnement de la montagne

- Vie sociale et ethnologie en montagne

- Aventure, exploration, expéditions et sports de montagne

 

Films de fiction et films d’animation

Tous les sujets sont admis à condition que le décor principal du film soit la montagne ou les pôles nord et sud.

 

Catégorie « 1ères réalisation »

Peuvent être inscrits des 1ers films dont le thème est la montagne (fictions, documentaires, animations). 

Les règles de participation sont les mêmes que pour les deux autres concours. 

Lors de la soirée « 1ere Réalisations », un extrait de 20 minutes maximum du film sera diffusé au public.

 

« Soirée Adrénaline Session»

Une soirée sera consacrée aux films de glisse et de sports extrêmes, ou tout autre film impliquant de la vitesse, de la hauteur, un engagement physique et/ou du matériel spécifique, mais surtout une notion de « fun ».

Toutes les catégories de sport de glisse sont acceptées, que ce soit sur terre, neige, eau ou dans l’air. 

Les films comportant des scènes de type « jackass » sont exclus.

 

Article 3 – Admissibilité des films

Peuvent être inscrits tous les films dont le format de diffusion est le 35 mm, le BétaNum, Béta SP, DVCam et MiniDV ou le numérique.

Si le  film est sélectionné, le festival vous fera parvenir une fiche détaillant les contraintes techniques de la copie de diffusion.

Les films en concours, tous genres confondus, ne doivent pas excéder 2 ans d'existence.

Les auteurs, producteurs ou réalisateurs peuvent soumettre plusieurs films au comité de sélection.

 

La durée des films n’est pas limitée.

Seuls les films présentés lors de la « Soirée Adrénaline Session» ne pourront excéder 26 minutes.

Article 4 – Inscription

La date limite d’inscription des films est le 1er septembre 2013.

Les fiches d’inscriptions ainsi que les films, en support DVD ou Blu-Ray, devront être parvenus au comité de sélection avant le 1er septembre 2013. 

Aucune inscription ne sera acceptée au delà de cette date.

La copie de sélection du film sera conservée par le festival pour ses archives. 

 

Les films devront IMPERATIVEMENT être accompagnés de :

* 2  photos représentatives du film (300dpi minimum) dont la publication sera considérée comme autorisée et gratuite pour les besoins du festival et par le service de presse de ce dernier, notamment pour les affiches, cartes postales, dossiers de presse, dossiers de partenariat et tout autre support de communication à usage exclusif pour les besoins du festival. 

(Mentionner le crédit des photos)

* 1 synopsis complet en français ou en anglais.

* 1 synopsis de 200 caractères MAXIMUM pour les besoins du programme

* 1 photo du réalisateur (Mentionner le crédit des photos)

* 1 Curriculum Vitae du réalisateur (indispensable pour la catégorie « 1ères réalisations »)

* 1 exemplaire de la fiche d’inscription dûment remplie.

* Pour les films étrangers, joindre les dialogues traduits en français ou en anglais pour bénéficier dans la mesure des possibilités techniques d’un sous-titrage ou d'une traduction simultanée pendant la projection.

 

Ces informations pourront être publiées dans le programme ainsi que sur le site internet du festival ou sur tout support de communication propre au Festival. Ces documents resteront la propriété du Festival.

 

L’adresse d’expédition est :

Festival International du Film de Montagne

2 rue du Cinéma

38880 Autrans

Pour les formalités douanières si nécessaires, contacter l’équipe du festival. 

 

L’inscription des films est possible par internet, à l’adresse suivante :

www.festival-autrans.com 

Rubrique Espace Pro / Inscription

 

L’inscription des films est gratuite et suppose l’acceptation du présent règlement.

 

Article 5 – Copies de diffusion

Les supports de diffusion des films sélectionnés pour l’édition 2013 devront être parvenus au maximum 3 semaines avant le festival, soit le 15 novembre.

 

Article 6 – Frais d’envoi

Les frais d'envoi de tous les films inscrits, qu'ils participent ou non à la compétition, sont à la charge des participants. Le Festival prend en charge les frais de retour des supports de diffusion des films sélectionnés en colis recommandé.

 

Article 7 - Sélection

L’admission  des  oeuvres  dans la compétition est la seule compétence du comité de sélection. La direction du Festival peut accepter ou inviter des films présentant un intérêt particulier quelle que soit leur année de production à condition qu’ils se rapportent aux thèmes du festival.

Un mail de confirmation de la sélection ou non des films sera transmis fin septembre 2013.

 

Article 8 – Obligations

Nous informons tous les concurrents que les films qui seront sélectionnés pour la compétition pourront être diffusés à l’occasion d’autres manifestations non commerciales dans le cadre de la promotion générale du festival ou dans le cadre de l’animation des activités de la FFCAM, co-organisateur du festival, ainsi que dans le cadre des projections scolaires ou des projections lors des « Estivales du Festival », manifestation relai du mois de juillet du Festival du Film de Montagne à Autrans.

Le réalisateur sera informé de ces éventuelles diffusions.

Pour toute autre projection extérieure, un accord spécifique sera demandé au réalisateur. 

Des extraits pourront être projetés à la télévision ou dans les salles de cinéma, ou pour tout autre besoin de promotion du festival, sauf opposition écrite et transmise à l’organisateur en même temps que le bulletin d’inscription.

Un extrait du film pourra être inclus dans le teaser promotionnel du festival, diffusé dans les salles, dans les lieux de promotion du festival, lors des projections délocalisées et sur le site internet.

 

Article 9 – Compétitions

Les films sélectionnés entrent en compétition pour obtenir les prix suivants :

 

Compétition Films Documentaires

1. Grand Prix du Festival International du Film de Montagne d'Autrans

2. Grand Prix Alpinisme FFCAM

3. Prix du film Vie des hommes

4. Prix du film Nature et Environnement

5. Prix du film Exploit sportif

6. Prix du Public

 

Compétition Films de Fiction

1. Prix du Public « Film de Fiction »

Un prix du public sera attribué à un film de fiction, courts métrages et longs métrages confondus.

 

Compétition « 1ères réalisations »

1. Prix de la 1ere réalisation

 

« Soirée Adrénaline Session»

Les films de cette catégorie concourront dans la même compétition que les films documentaires, et donc pour les mêmes prix. 

1. Prix du Public « Soirée Adrénaline Session»

Un prix du public sera attribué lors de la soirée consacrée à ces films.

 

Des prix spéciaux sont attribués par des partenaires du Festival, selon leurs conditions. 

Le jury n'est pas tenu d'attribuer tous les prix. 

Les réalisateurs primés s'engagent à mentionner le prix dans leurs supports de communication de leur film et si possible dans le générique de leur film.

Les prix sont uniques et indivisibles. Ils sont remis aux ayant droit.

Article 10 - Représentation

Les réalisateurs des films sélectionnés sont invités à venir présenter leur film lors des projections publiques, et ce dans la mesure du possible et dans les limites prévues par le comité d'organisation.

Un stand pourra être mis à leur disposition à la sortie des salles pour la vente de leurs DVD et livres.

 

Article 11 - Programmation

L'horaire et le rythme de présentation des films sélectionnés en compétition et des films programmés hors compétition seront effectués suivant des grilles de programmation établies par la direction du Festival sur la base des exigences d'organisation.

Un même film pourra être diffusé plusieurs fois pendant le festival et dans des salles différentes.

 

Article 12 - Responsabilités

La direction, tout en ayant le plus grand soin des films inscrits, décline toute responsabilité pour les dommages qu'ils pourraient subir en cours de route, ou pendant la représentation ou la période où ils seront entre ses mains. Les participants sont donc invités à assurer les films de façon adéquate.

 

Article 13 – Marché du Film

Pour les besoins du marché du film réservé aux professionnels pendant la durée du festival, il sera procédé à une numérisation de tous les films inscrits au Festival et ce sans contrepartie financière.

 

Article 14 - Engagement

L'inscription des films implique l'acceptation de toutes les conditions établies par ce règlement.

 

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter l’équipe du Festival

info@festival-autrans.com

www.festival-autrans.com 

Tél. : 04 76 95 77 80

Fax. : 04 76 95 38 63 


 

 

REGULATION IN ENGLISH

 

Article 1 - Principle

The Organizing Committee organises the 30° International Mountain Film Festival.

This competition is opened to professional and amateur filmmakers.

 

Article 2 - Topics

Documentaries

submitted to the Festival should deal with the following topics :

• Snow and ice 
• Mountain nature and environment
• Social life and ethnology in a mountain environment
• Adventure, exploration and mountain-expedition and sports.

 

Fiction films and animation

Any topic is acceptable as long as the film main setting is the mountain, north or south pole.

 

«First Film» prize

May be submitted any first film whose theme is the mountain (fiction, documentary, animation).

The participation rules are the same as for the other two competitions.

During the «First Film» evening, a film strip of up to 20 minutes is prestended to the audience.

 

«Adrenaline Sessions» evening

An evening will be devoted to Xtrem sports films and boardsports or any other movie involving speed, height, physical and / or specific hardware commitment, but also a concept of "fun."

We accept every kind of Xtrem sports (either on earth, snow, water or air) as long as it is no «Jackass».

 

Article 3 - Films eligibility

Film must be in 35mm, BetaNum, Beta SP, DVCam, MiniDV or digital.

If your film is selected, the Festival will send you a document providing technical specifications required for the copy that will be shown.The films in competition, whatever category, can’t be more than 2 years old.

Authors, producers or directors can submit several films to the selection committee.

 

Article 4 - Entry

The entry deadline for the films is September 1, 2013.

Entry forms and films, on DVD or Blu-Ray, must be delivered to the committe before September 1st, 2013.

No entries will be accepted beyond this date.

The preselection viewing copy will be retained by the Festival for its archives.

 

COMPULSORY ! Entries must come with :

• 2 photos from the film (minimum 300 dpi) the publication of wich will be considered authorised and free of charge for the festival needs and for the festival press office. This includes posters, postcards, press kits, partnership form and any others means of communication  for the exclusive use for the purposes of the festival.

  (Please refer the photo credit)

• 1 synopsis in French or English detailed enough.
• 1 summary of 200 characters MAXIMUM for the programme’s needs.
• 1 photo of the director (please refer the photo credit).
• The director's CV (essential to compete for the first film Prize).
• One filled copy of the technical entry form.
• For  films in a foreign language : a French or English version of the spoken script or commentary,  for as much  as technically possible, subtitling or simultaneous translation during projection.

This information will be published in the program and on the festival website or in any medium of communication specific to the Festival. These documents will remain the property of Festival.

 

The shipping address is :

Festival International du Film de Montagne

2 rue du Cinéma

38880 Autrans

FRANCE

For any custom or duty related question, please contact the Festival team.

 

Film entry may be done on internet at the following address :

www.festival-autrans.com

Section «Espace Pro / Inscription»

 

Film entry is free and implies the acceptance of these rules and regulations.

 

Article 5 - Broadcasting media

Films selected for the 2013 competition must reach the Committee at least 3 weeks prior to the Festival, the 15th of November of 2013.

 

Article 6 - Shipping costs

Forwarding charges of all films,  competing or not, will be at the participants expenses. The Festival will pay for returning the films by recorded mail.

 

Article 7 - Selection

Selection for  the competition is  at the absolute discretion of the selection committee. However, the Festival directors may accept or invite specific films regardless of their year of production, providing that they deal with the subjects covered by the Festival.

A confirmation e-mail, whether the film is selected or not, will be sent in the end of September 2013.

 

Article 8 - Obligations

We inform the competitors that the films which are selected for the competition may be shown for other non commercial events as part of the promotion of the festival or for FFCAM (who is a Festival co-organizer) animations, as well as part of screening for educationnal purposes or projections for the «Summer Festival», which is a relay event for the Mountain Film Festival in July. The directors will be informed of these broadcasts.

For any other external projection, a specific agreement will be applied to the director.

Film strips can be screend on television or in cinemas, or anything else to promote the festival, unless written objection is sent to the organizer with the entry form.

Film strips may be included in the festival’s promotional teaser, release in cinemas, for the promotion of the festival, during relocated screenings and on the web site.

 

Article 9 - Competition

Films compete for the following prizes :

Documentary Competition :

1. Autrans International Mountain Film Festival Grand Prix    

2. FFCAM Mountaineering Grand Prix

3. Best social life and ethnology film

4. Best  nature and environment film

5. Best sports achievement film 

6. Audience Award

 

Fiction Competition
1. Audience Award for fiction film

An Audience Award will be awarded, short films or feature films alike.

 

First Films competition1. First Film Prize

«Adrenaline Sessions» evening (ex Xtrem competition)For the 2013 edition, the films in this category will compete in the same competition as documentary films, and therefore for the same prices.
1. AUdience Award "Adrenaline Session"

An Audience Award will be awarded during Wednesday December 4th evening, devoted to those films.

 

Special prizes are awarded by Festival partners according to their conditions.

The jury is not requiered to attribute all the prizes.

The award-winning directors commit to mention the prize in their communication medis and if possible in the credits of their film. 

The awards are unique and indivisible. They are given to the beneficiary.

 

Article 10 - Representation

Selected directors are invited, as much as possible and within limits set by the Organising Committee, to come and introduce their film at the public shows. 

Directors can sell some DVD in a dedicated place during the festival if they want.

 

Article 11 - Programme

The timetable and rythm for the shows of the competing and invited films will be set according to a programme established by the Festival directors based on organisation criteria.

A film can be shown several times during the Festival in different projection rooms. 

 

Article 12 - Responsabilities

Although all movies participating to the competition will be treated with utmost care, the direction cannot assume any responsibility  for any damage they could suffer during shipment, while being shown or at any other time. Participants are therefore invited to insure their films accordingly. 

 

Article 13 - Film market

For the needs of the professional films market during the Festival, all films entered would be digitize without financial compensation.

 

Article 14 - Commitment

Entry to the Festival implies the acceptance of all rules and regulations stated in this document.